TÜGSF

Veri Sorumlusu: Trakya Üniversitesi (bundan sonra “Üniversite” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır).
İletişim / Başvuru: İlgili kişi başvuruları KVKK m.13 uyarınca Trakya Üniversitesi’nin “KVKK Başvuru Usul ve Esasları” kapsamında yapılır.

1. Amaç

Bu aydınlatma metni, Trakya Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi bünyesinde kullanılan “GSF Dijital Anket Sistemi” kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı KVKK uyarınca bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sistemde ad, soyad, öğrenci numarası, T.C. kimlik numarası gibi doğrudan kimlik belirleyici veriler talep edilmez ve işlenmez. İşlenen veriler:

• Gönüllü Profil Verileri: Bölüm, Sınıf, DGS durumu, Engel durumu.
• Teknik Kimlikleme Verisi: Tarayıcı ve cihaz özelliklerinden türetilen, geri döndürülemez “Fingerprint Hash”.
• Sistem Logları: IP adresi, Cihaz bilgisi, İşlem zaman damgaları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Eğitim kalitesinin ölçülmesi, akademik değerlendirme, istatistiksel raporlama, mükerrer katılımın önlenmesi (anti-troll) ve sistem güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki Sebepler

Veriler, KVKK m.5/2-f (meşru menfaat) ve gerekli hallerde KVKK m.5/1 (açık rıza) sebeplerine dayanarak işlenir.

5. Veri Güvenliği ve Erişim

Veriler şifreli veritabanlarında saklanır. Öğretim elemanları sadece kendi anket sonuçlarını görür. Overseer (Süper Yönetici) veri güvenliği için denetim yetkisine sahiptir.

6. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, silme/yok etme isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz.