TÜGSF

Veri Sorumlusu: Trakya Üniversitesi.

1. Amaç: Bu aydınlatma metni, GSF Dijital Anket Sistemi’ni kullanan akademik personelin kullanıcı hesabı oluşturulması ve sistemin işletilmesi kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler: Kullanıcı adı, Kurumsal e-posta adresi, Şifre (hash’lenmiş), Rol/yetki bilgisi, Sistem kullanım hareketleri (anket işlemleri, raporlama vb.), Güvenlik logları (IP, user-agent, zaman damgaları).

3. İşleme Amaçları: Kimlik doğrulama, yetkilendirme, anket/raporlama süreçleri, sistem güvenliği ve denetim.

4. Hukuki Sebep: KVKK m.5/2 uyarınca sistemin işletilmesi için gereklilik ve meşru menfaat çerçevesinde işlenir.

5. Erişim ve Güvenlik: Hocalar sadece kendi anketlerine erişebilir. Overseer rolü denetim yetkisine sahiptir; tüm işlemler loglanır.

6. Saklama ve Haklar: Veriler işleme amacı süresince saklanır. Haklarınız için KVKK m.13 uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurabilirsiniz.